使用说明:
1、自动登录邮件服务器查收邮件
查找分配权限邮件列表,并下载附件,RPA在执行过程中弹出文件夹选择框由用户指定附件保存路径,如需无人值守机器人,则可提前在RPA中设置固定的文件夹路径保存附件。存储发件人、附件等信息。
2、打开附件读取数据
读取用户指定的文件夹下存储的附件列表,循环读取附件数据。
3、自动分配用户权限
登录SAP执行TCODE程序,根据读取到附件EXCEL数据,在SAP自动分配中用户角色权限。
4、回复邮件
如果保存成功则回复用户执行结果邮件。
RPA使用前提条件:
1、配置收发邮件服务器
2、安装SAP GUI 740、Office 2016及以上版本
RPA功能特点:
1、基于RPA技术,自动识别特定邮件并下载附件,自动执行SAP操作,根据执行结果自动回复邮件;
2、可在执行中由用户指定数据保存路径,也可预设至RPA中自动保存,灵活适用于有人交互与无人值守机器人等场景;
3、通过消息提醒、LOG日志记录、异常捕获等多种机制,提高RPA机器人稳定性。
解决用户痛点:
1、解决人工专人查看邮件,手工分配权限,回复邮件等繁琐工作;
2、解决用户可能录入错误的问题;
3、释放用户重复且价值低的工作,使SAP BASIS有更多的时间进行高价值的创造工作。
使用效果
1、由原来1人专职监控邮件、分配SAP用户权限,改为只用RPA软件机器人处理。
2、原来1人每天分配300个左右用户权限,使用RPA软件机器人后一天可以分配上千用户权限,工作效率提升10倍以上。
自动解锁SAP账号、重置密码等操作
使用说明:
1、自动登录邮件服务器查收邮件
根据邮件标题关键字筛选特定的邮件列表,并下载附件,RPA在执行过程中弹出文件夹选择框由用户指定附件保存路径,如需无人值守机器人,则可提前在RPA中设置固定的文件夹路径保存附件。存储发件人、附件等信息。
2、打开附件读取数据
读取用户指定的文件夹下存储的附件列表,循环读取附件数据。
3、SAP账号解锁及重置密码
登录SAP执行TCODE程序,根据读取到附件用户数据,在SAP为账号解锁及重置密码。
4、回复邮件
如果设置成功则回复用户执行结果邮件。
RPA使用前提条件:
1、配置收发邮件服务器
2、安装SAP GUI 740、Office 2016及以上版本
3、提前登录SAP系统
RPA功能特点:
基于RPA技术,自动识别账号解锁邮件并下载附件,自动执行SAP账号解锁及密码重置,根据执行结果自动回复邮件。
解决用户痛点:
1、解决专人查看邮件,手工解锁及重置密码,回复邮件等繁琐工作;
2、释放权限管理员重复且价值低的工作,使其有更多的时间进行高价值的创造工作。
此RPA机器人自动收取特定规则的邮件及附件,根据附件EXCEL数据自动在SAP中进行项目计划成本维护,完成后自动回复用户结果。
机器人描述:
1、自动登录邮件服务器查收邮件
根据邮件标题关键字筛选特定的邮件列表,并下载附件,RPA在执行过程中弹出文件夹选择框由用户指定附件保存路径,如需无人值守机器人,则可提前在RPA中设置固定的文件夹路径保存附件。存储发件人、附件等信息。
2、打开附件读取数据
读取用户指定的文件夹下存储的附件列表,循环读取附件数据。
3、维护ERP计划成本
登录SAP执行TCODE程序,根据读取到附件WBS数据,在SAP页面中查找并定位WBS及输入计划成本位置,自动录入附件EXCEL表格数据后保存。
4、回复邮件
如果保存成功则回复用户执行结果邮件。
图文说明:
https://forum.uibot.com.cn/thread-10825.htm
RPA使用前提条件:
1、配置收发邮件服务器
2、安装SAP GUI 740、Office 2016及以上版本
RPA功能特点:
1、基于RPA技术,自动识别特定邮件并下载附件,自动执行SAP操作,根据执行结果自动回复邮件;
2、可在执行中由用户指定数据保存路径,也可预设至RPA中自动保存,灵活适用于有人交互与无人值守机器人等场景;
3、通过消息提醒、LOG日志记录、异常捕获等多种机制,提高RPA机器人稳定性。
解决用户痛点:
1、解决人工专人查看邮件,手工录入,回复邮件等繁琐工作;
2、解决用户可能录入错误的问题;
3、释放用户重复且价值低的工作,使用户有更多的时间进行高价值的创造工作。
使用效果
1、由原来1人专职监控邮件、录入数据回复邮件,改为只用RPA软件机器人处理。
2、原来1人每天录入300个左右项目数据,使用RPA软件机器人后一天可以录入上千个项目数据,工作效率提升10倍以上。
机器人概述:该机器人可以进行OA系统数据抓取、SAP系统录入数据、OA系统反录入数据审批。
功能特点:数据交互处理
运行过程:
l 模拟登陆SAP到首页
l 获取当前页流程标题,找到以RPA测试开头的流程标题
l 获取当前页面数据字段
l 切换到SAP首页,输入/nec02事务代码并自动填写数据,完成一系列自动化操作
定制相关机器人可拨打:400-088-4868
企业QQ:800871160
中通服翔云系统SAP凭证打印机器人是将系统页面上的关键数据识别后,自动在SAP系统中填入操作并打印,极大的提高工作效率。
执行须知:
1、Chrome浏览器请安装Uibot的Chrome扩展,IE浏览器无需安装;
2、请确保SAP有 脚本录制和回放 权限。
运行流程:
1、请先自行登录SAP程序;
2、运行机器人,输入财年及过账期间,选择公司及利润中心。
3、使用Chrome浏览器打开需要识别的页面,等待弹出识别结果;
4、核对识别的SAP凭证号,点击确定打印;
5、循环切换其他页面识别成功后点击确定打印。
注意事项:
1、机器人运行过程中可以长按Ctrl+F12停止运行;
2、SAP请在“系统-维护个人参数-个人数据-缺省值-输出设备”中填入 LP01 并勾选 立即打印
3、SAP请在“定制本地布局-选项-辅助功能与脚本” 中启用脚本,并关闭所有通知。
SAP数据治理工作是非常重要的公司日常工作.通过每周或每月导出SAP内不及时单据数据形成报表.报送给相关部门人员.用于分析不及时原因.及时发现风险.避免再次出现不及时.
录入账号密码、时间段等基础资料后,轮询导出23个不及时数据,并发送邮件或企业微信。
WhatsApp消息群发机器人是一款自动化操作WhatsApp PC端,向客户发送消息的机器人。
功能特点:
◆自动读取Excel表里的客户名单和发送内容
◆根据客户的ID直接搜索到客户并发送对应消息
◆解放双手,轻松便捷
解决用户痛点:
◆机器人代替人工依次搜索客户并发送消息
◆避免手动录入过程中的人为失误
◆提高WhatsApp消息发送效率
运行说明:
1、请使用VPN,确保WhatsAPP客户端已登录并打开发送消息界面
2、确保Excel表格(群发模板)的格式及数据信息正确
运行流程:
1、根据提示选中要打开的群发消息表格文件(群发模板)。
2、读取表格内容到WhatsAPP客户端发送消息。
3、发送结果写入表格保存并执行下一条。
4、机器人运行中,请勿操作键盘、鼠标。
5、流程运行过程中,可长按Ctrl+F12停止。
WhatsApp消息群发机器人应用案例:
客户介绍:
某境外电商运营人员
主要业务:
自动群发WhatsAPP消息
当前痛点:
随着跨境电商的快速发展,店家业务量暴增,每天需要给大量客户发送订单确认信息、营销产品信息等。人工手动操作不仅耗时,还容易发错消息。
客户使用后收益:
◆节省时间:人工操作要2小时,机器人只需20分钟,消息发送效率大幅提升
◆释放人力:将繁琐的群发工作交给机器人,减轻客服人员的工作量
◆准确率高:机器人根据模板内容自动发送消息,安全稳定、不出错
生产制造行业,有几十万到几千万的物料在SAP中,每种物料都有其固定的属性,在制造的过程中,会经常查询物料的属性或者其BOM结构,每次都需要利用电脑登录SAP进行查询。在车间的时候电脑可能不在身边,无法查询。而车间工人想要查询需要通过工艺人员进行,查询流程较为繁琐,耗费时间长。为了解决这一问题,设计此机器人,来代替人来查询物料属性与BOM结构等.
通过微信群,厂区内所有人都可以随时随地轻松查询物料属性、bom结构等,且不需要安装SAP,只需要微信发条消息即可完成查询,查询结果以图片的形式反馈,不容易出错
SAP需求计划整理机器人用于自动引出SAP保留计划表,同时引出即时库存及当期入库情况自动计算出生产计划的缺口数量。
运行条件:SAP、WIN7、OFFICE97及以上。
运行说明:
1、SAP需求计划整理机器人需要结合EXCEL-VBA工具【保留计划明细.xlsm】使用,默认指定D盘根目录,也可以任意指定存放路径。
2、运行前将输入法处于英文半角状态。
其他相关SAP机器人:
SAP自动引库存发邮件机器人用于自动引出SAP指定仓库的库存数据,然后自动发邮件给批定的人员。
运行条件:SAP、WIN7、OFFICE97及以上、Outlook。
运行说明:
1、Outlook需默认发送初始设置。
2、运行前将输入法处于英文半角状态。
其他相关SAP机器人:
SAP自动开具承兑清单机器人用于引出SAP指定需要开承兑的供应商余额及当期贷方发生金额,根据银行的相关要求自动生成开具承兑报送文件。
运行条件:SAP、WIN7、OFFICE97以上。
运行说明:
1、SAP自动开具承兑清单机器人需要配套文件【承兑管理工具V1.xls】,建议放在D盘根目录下(也可以自选)。
2、承兑管理工具上需要准备好相关数据,包括开具的年份和月份等内容(此工具需要根据企业不同要求进行调整定制)。
3、运行前输入法为英文半角状态。
其他相关SAP机器人:
SAP客户自动清账机器人用于使用SAP的公司且对客户清账有特殊要求,本案只针对客户结合业务范围的清账处理。
运行条件:WIN7、OFFICE97以上、SAP、TEXT记事本。
运行说明:
1、SAP客户自动清账机器人需要配套的EXCEL-VBA管理工具<客户清账工具V1.xlsm>(需启用宏),统一放在D盘根目录下。
2、信息将保存在<客户清账工具.xlsm>里,并自动整理成TXT文件,通过LSMW完成自动清账操作。
3、运行前输入法为英文半角状态,需要退出微信(快捷键有冲突)。
其他相关SAP机器人:
批量读取银行回单机器人用于使用SAP系统引出员工借款未清明细,然后批量发送至每个欠款员工的邮件进行催还。
使用流程:
1、需要配套的EXCEL-VBA管理工具【回单采集工具.xlsm】(需启用宏),统一放在D盘根目录下。
2、运用OCR图片识别技术,请使用者在【百度智能云】自行免费申请APPKEY 及SECRETKEY并放在上述工具界面指定的单元格里。
3、需要将JPG等图片格式,统一放在D盘根目录下<银行回单>文件夹里。
4、采集后的信息保存在上述【回单采集工具.xlsm】里。
5、运行前输入法为英文半角状态。
SAP财务内部对账机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体是指集团内部应收与内部应付的余额笔对与差异。
机器人使用步骤:
1、清空Excel-VBA管理工具原始数据;
2、输入对账时间;
3、输入SAP集团号、SAP账号密码,打开SAP;
4、导出公司账户客户余额数据;
5、导出公司供应商账户余额数据;
6、根据导出的数据进行对账整理,找出差异。
其他相关SAP机器人:
SAP催还借款机器人用于使用SAP的集团下所属公司员工的借款,定期进行批量邮件催还。
运行说明:
1、SAP催还借款机器人需要配套的EXCEL-VBA管理工具【借款整理工具.xlsm】(需启用宏),统一放在D盘根目录下。
2、SAP催还借款机器人建议分两步进行:先由机器人全部引出并整理,然后手工检查确认。
3、为保证采集数据的完整性和准确性,发邮件之前建议检查一下明细表(重点检查有无离职人员),并生成明细附件,最后由机器人批发邮件催收(直接运行第二个模块,也可以选择全部运行)。
4、运行前输入法为英文半角状态。
其他相关SAP机器人: